Aki Naukkarinen| Hyvät B-piirin Lionit! Tähän artikkeliin on kerätty tietoa 12.6.2021 pidettävästä Suomen Lions-Liiton 68. vuosikokouksesta. Ylimpänä Vuosikokouskutsu (Sama julkaistu Lions-liiton Uutiskirjeenä 11.5.2021), jossa ohjeet osallistujille Sen lopusta löytyy ehdokasesittelyt ja linkit ehdokashaastattelu webinaareihin. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – — – – – – – – – – – – – – – – – – — – – – – – – – – – – – Hyvä Lion! Kutsumme kaikkia maamme klubeja lähettämään edustajansa Suomen Lions-liitto ry:n 68. vuosikokoukseen, joka pidetään etäkokouksena GoToWebinar-kokousalustaa käyttäen lauantaina 12.6.2021 klo 10.00 alkaen. Kokous on sääntömuutoskokous. Perustuen 1.5.2020 voimaan tulleeseen ja 3.10.2020 jatkettuun lakiin väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19 epidemian leviämisen rajoittamiseksi ja sen pykälään 4 kuvernöörineuvosto päätti kokouksessaan 4/2020-2021 6.3.2021, että vuosikokous järjestetään 12.6.2021 etäkokouksena GoToWebinar-ohjelmaa käyttäen. Vuosikokouksen varapäivä on 13.6.2021 klo 12.00 alkaen. Vuosikokouksen ns. hermokeskus järjestetään Turkuun. Kokouspäivän 12.6. aikataulu on seuraava: • Klo 9.30 Avajaiset • 10.00 – 12.00 Kokous • 12.00 – 13.00 Tauko • 13.00 – 15.00 Kokous jatkuu • 15.00 – 15.30 Tauko • 15.30 – 17.30 Kokous jatkuu • 18.30 Iltajuhla Mikäli kokousta joudutaan jatkamaan sunnuntain 13.6.2021 puolella, kokous alkaa klo 12.00. Vuosikokouksen esityslista ja kokouksessa käsiteltävät asiat löytyvät vuosikokouksen sivuilta . Vuosikokousosallistujan ABC Ohjeet virallisille edustajille • Ilmoittautuminen eli rekisteröityminen klubin viralliseksi edustajaksi (klubin sihteeri, presidentti tai hallintovirkailija tekee) Varmista, että klubisi virkailija on rekisteröinyt sinut viralliseksi edustajaksi vuosikokoukseen ja olet saanut sitä koskevan vahvistuksen sähköpostiisi. Ilmoittautumisohjeet on julkaistu ja ilmoittautuminen käynnistynyt 7.4.2021. • Kirjautuminen kokoukseen vuosikokouksen sivuilta Kokousjärjestelmänä toimii GoToWebinar (GTW). Tutustu sen käyttöä koskeviin ohjeisiin kokouksen sivuilla . • Äänestysohjeet Kuten kahtena aikaisempana vuotena, vuosikokouksen vaalit ja äänestykset käydään tekstiviestiäänestyksenä Elisa Dialogin avulla. Äänestämistä koskevat ohjeet löydät kokouksen sivuilta . • Puheenvuoron pyytäminen Liiton vuosikokouksissa käytäntönä on ollut toimittaa puheenvuoropyynnöt kokouksen sihteerille ennen po. asiakohdan käsittelyn alkamista. Erityisesti sellaiset puheenvuoropyynnöt, jotka koskevat vastaehdotuksen tekemistä kuvernöörineuvoston päätösesitykseen on tullut tehdä kirjallisina. Koska tietoliikenneyhteydellä toteutetun vuosikokouksen aikana puheenvuorojen pyytämiseen on näin laajassa kokouksessa rajalliset mahdollisuudet, suositellaan, että puheenvuoropyynnöt toimitetaan etukäteen viimeistään perjantaina 4.6.2021 seuraavasti: Klikkaa linkkiä: https://forms.office.com/r/HfXRUQprzb Vastaa kaikkiin kohtiin ja paina Lähetä nappia. Seuraavaksi saat kiitosviestin:  Huomaa, että jokaisesta puheenvuoropyynnöstä tulee täyttää oma lomake. Vuosikokouksessa puheenvuorot jaetaan kussakin asiakohdassa tulleiden pyyntöjen perusteella. Varaudu esittelemään asiasi lyhyesti (max 2 min) itse vuosikokouksessa, jossa mikrofonisi avataan puheenvuoron ajaksi. Työnjärjestyspuheenvuorot ja kannatukset tehtyyn esitykseen voidaan tehdä itse kokouksessa GoToWebinar -järjestelmässä olevan chatin kautta. Tätä koskevan ohjeistuksen löydät GoToWebinar -ohjeistuksesta. • Harjoittelu Vuosikokouskäytäntöjä harjoitellaan kahdessa GTW:ssa • tiistai 1.6.2021. klo 18.00 linkki • maanantai 7.6.2021 klo 18.00 linkki Ohjeet kokousta seuraaville (ei-virallinen edustaja) Linkki YouTube Live -videoon julkaistaan vuosikokouksen www-sivuilla lauantaina 12.6.2021 klo 9. Huom. virallisten edustajien on osallistuttava kokoukseen GoToWebinar -järjestelmän kautta, koska livestream-lähetyksessä on viivettä, ja erityisesti äänestystilanteissa äänestysaika voi jäädä tästä syystä määriteltyä lyhyemmäksi. *** Vuosikokouspäivän ohjelmassa on myös iltajuhla alkaen klo 18.30, kesto enintään yksi (1) tunti. Sitä koskevia tietoja voit seurata vuosikokouksen www-sivulta. Huomaa, että iltajuhlaan osallistutaan oman linkin kautta täältä . Vuosikokouksen www-sivuilta löydät myös erilaisia tietoiskuvideoita, joihin voi tutustua esim. kokoustauoilla. Tervetuloa vuosikokoukseen! SUOMEN LIONS-LIITTO RY 7.5.2021  Matti Reijonen Maarit Kuikka puheenjohtaja toiminnanjohtaja Kansainvälinen johtaja(ID) -ehdokkaiden esitteet: Aarne Kivioja Marja-Leena Knuutinen Heidi Rantala Matti Reijonen Pirkko Vihavainen Puheenjohtaja(CC)-ehdokkaan esite: Sanna Mustonen Varapuheenjohtaja(VCC)-ehdokkaiden esitteet: Nina Moilanen Heikki Mäki Markku Vesikallio Ehdokkaiden esittelyt/haastattelut tehdään webinaareina, joihin rekisteröidytään alla olevilla linkeillä tiistaina 25.5. klo 18 puheenjohtaja- ja varapuheenjohtajaehdokkaiden haastattelu, rekisteröityminen https://attendee.gotowebinar.com/register/3379858475858708493 keskiviikkona 26.5, klo 18 kansainvälisten johtajaehdokkaiden (ID) haastattelu, rekisteröityminen https://attendee.gotowebinar.com/register/1279591155690369805 |
My best regards,
Med vänliga hälsning,
Ystävällisin terveisin,
Susanna Jokiperä
DG 2020-2021
District 107-B
+358-40-7699544
susanna.jokipera@lions.fi