Klubiohje: Auta lasta – auta perhettä – auta Ukrainan pakolaista

Suomen lionseilla on (B-piirissä) pikaisella aikataululla valmisteltu erikoisversio perinteisestä keräyksestä. Tällä keräyksellä autamme Suomeen saapuneita Ukrainan pakolaisia.

Keräysohjeet klubeille

Aktiviteetti on tehty monelle klubille tutun ja erittäin suositun “Auta lasta, auta perhettä” -aktiviteetin päälle. Aktiviteetissa kerätään kaupoissa käyviltä ihmisiltä tavaralahjoituksia Suomeen pakolaisiksi tuleville Ukrainalaisille perheille.

Aktiviteetin järjestämisohjeet:

  1. Lue ensin “Auta lasta – auta perhettä” -järjestämisohje täällä.
  2. Esittele asia klubilaisille ja kokoa ryhmä toteuttamaan aktiviteetti.
  3. Sovi tavaroiden toimittamisesta perille.
  4. Sovi aktiviteetti kauppiaan kanssa.
  5. Markkinoi aktiviteettia
  6. Hae lainaan piirin materiaalilaukku
  7. Tee aktiviteetti.
  8. Toimita tavarat perille tai piirin välivarastoon.

Kuinka esittelet aktiviteetin klubille

  1. Esittele aktiviteetti klubi-illassa klubilaisille
  2. Näytä esittelyvideo Youtubesta tai lataa video tietokoneellesi täältä

Kuinka sovit tavaroiden toimittamisesta perille

  1. Klubilla on oma jakelukanava:
    • Sovi etukäteen kanavan kanssa (SPR, seurakunta…) kuinka tavarat toimitetaan perille
    • Sovi myös mitä tavaroita tarvitaan ja halutaan saada
  2. Keräystuotteet toimittaminen Espoon vastaanottokeskukseen piirin kautta:
    • Sovi asiasta piirin kontaktihenkilön kanssa etukäteen: Susanna Jokiperä, 040-7699544‬, susanna.jokipera@lions.fi
    • Sovi etukäteen mitä tarvitaan ja kuinka tavarat toimitetaan
    • Piirillä on välivarasto, jos toimittaminen perille ei onnistu heti keräyksen jälkeen

Kuinka sovit aktiviteetista kauppiaan kanssa

  1. Kauppakeskuksissa asiasta sovitaan yleensä kauppakeskuksen kanssa
  2. Kaupassa asiasta sovitaan kauppiaan kanssa
  3. SOVI MYÖS SEURAAVAT ASIAT VALMIIKSI:
    • Tarvitset pahvilaatikoita keräystavaroiden kuljettamiseen, pyydä säästämään niitä (eivät heitä roskiin tavaralaatikoita)
    • Tarvitset lainapöydän keräyspisteelle (ei ihan välttämätön, mutta hyvä)
    • Tarvitset lainaksi A3-mainoksille telineitä, joilla saat ne näkyviin käytävälle

Kuinka markkinoit aktiviteettia

  1. Pyydä kaikkia keräykseen osallistujia liittymään aktiviteetin Facebook-ryhmään:
    facebook.com/groups/autaukrainanpakolaista
  2. Mainosta aktiviteettia myös itse esim. seuraavilla tavoilla:
    • Omat kotisivut ja Facebook-sivut.
    • Oman alueen Facebookin “puskaradioihin” ja “alueryhmiin” juttu tilaisuudesta.
    • A3 -mainos kaupan ilmoitustaululle ennen tapahtumaa.
    • Pyydä klubilaisia ja yhteistyötahoja kutsumaan ihmisiä paikalle esim. edelleen lähetettävällä sähköpostilla.
    • Yhteistyö paikallisten urheiluseurojen ja yhdistysten kanssa.
    • Lehtijuttu paikallislehteen.
    • Mitä muuta voisit käyttää?

Kuinka teet aktiviteetin

  1. Tule ajoissa paikalle ja sovi kauppiaan kanssa kuinka toimitaan ja mihin keräilypiste tulee
  2. Pystytä keräilypiste
    • Lainaa pöydät kauppiaalta
    • Lainaa mainostelineet A3 esittelille kauppiaalta, sijoita ne kulkureitille näkyville
  3. Ole näkyvästi esillä leijona-liiveissä ja tervehdi kaikkia ystävällisesti: “Hei” / “Moi” / “Hyvää huomenta”
  4. Jaa ihmisille keräyksen esite ja kerro mistä on kyse yhdellä lauseella
    • “Hei”
    • “Hyvää huomenta”
    • “Hei, tavarakeräys Uktrainan pakolaisperheille”
  5. Ota tuotteet vastaan ja pyydä tekemään postikortti (lapsia pyydetään piirtämään kuva ja aikuisia kirjoittamaan tervetuloteksti)
  6. Ota kuvia keräyksestä ja julkaise esitteessä olevassa osoitteessa
  7. Lajittele saadut tuotteet saatujen ohjeiden mukaisesti pahvilaatikoihin ja kirjoita laatikon sivuun mitä laatikko sisältää (löytyy helposti kun pinottuna varastossa)

Kuinka toimitan tavarat perille

  1. Varaa leijonia ja autoja kuljettamaan tavarat keräyksen jälkeen perille tai välivarastoon
  2. Tarvitset kaupan koosta riippuen n. 1 – 3 henkilöautoa tai yhden pakettiauton

Mitä tarvikkeita tarvitaan

Käytännössä kaikkea mahdollista tarvitaan, mutta tulijoista suurin osa on lapsiperheitä, eli:

  • lastenruuat
  • maidon korvikkeet
  • vaipat
  • terveyssiteet yms.
  • lelut ym. mikä vain voisi ilahduttaa pieniä lapsia
  • kaikki säilyvä ruokatarvike
  • kaikki hygieniatuotteet kuten: shampoo, hoitoaine, saippua, hammasharja, hammastahna…
  • myös vaatelahjoituksia otetaan vastaan

Perheet ovat käytännössä matkanneet tänne kaikki vain yksi muovikassillinen tavaraa mukanaan, jossa on heidän kaikki omaisuus.

Mitä piirin materiaalikassi sisältää:

  • “Auta lasta – auta perhettä” -rollup
  • “Lions palvelutoiminnan” -rollup
  • Jaettavat esitteet
  • “Tervetuloa Suomeen” -postikortit
  • Kyniä ja tusseja
  • A3-esite pöytätelineellä
  • A3-esite postikorteista pöytätelineellä
  • A3-esitteitä käytettäväksi kauppiaan lainatelineillä

Materiaalit aktiviteetin tekemiseksi

  • Kuvamateriaalia Facebook ja muuhun viestintään
    • Ukraina kampanjan kuvake esim. Facebook-viestintään
      Lataa: PNG-kuva
    • Ukraina-kampanjan logo Facebookin tapahtumasivun tai sivun otsakekuvaksi
      Lataa: PNG-kuva
    • Auta lasta – auta perhettä logo
      Lataa: PNG-kuva
    • Esimerkkiteksti tapahtumakuvaukseksi:
      “Lions Club __________ järjestää tavarakeräyksen Suomeen tulevien Ukrainan pakolaisten hyväksi. Osta kaupasta ylimääräinen tuote ja lahjoita se Ukrainan pakolaisperheelle keräyspisteessämme. Kaikki ovat tervetulleita osallistumaan ja auttamaan. Kutsu kaverit mukaan. Lue lisää: https://jellona.info/auta/
  • A3 -juliste tulostettavaksi – tästä kaksi versiota
  • Tilaa piirin tukipaketti aktiviteetille
    • Keskikokoinen paperipussi ostosten keräämiseen ja toimittamiseen vastaanottajille.
      • Katso kuva paperikassista
    • Sähköpostipohja kumppaniviestintään:
      Lataa pohja: Word (ZIP) | Linkki Google Doc -versioon
    • Piirin markkinointituki: Facebook mainoskampanjoita 3 pv ennen aktiviteettia 5 km säteellä kaupasta, “minne mennä” -medioihin, tiedotteet yhteistyökumppanien kautta, tapahtuma Facebook-kalenteriin ja piirin kalenteri.
  • Rollupit
    • B-piirillä on 2 kpl “Auta lasta – auta perhettä” -rollupia, joita voi lainata
Esite tuotteiden ostajille
Paperipussi ostoksille kauppaan ja avun saajalle
Tervetuloa Suomeen postikortti antamaan saapujille hyvän mielen. Tavaran lahjoittajat voivat allekirjoittaa tämän ja laittaa tavaroiden mukaan.

Viestintä

B-piirissä on perustettu sivut tätä keräystä varten:

Yllä oleville sivuille ja facebookiin kerätään ja julkaistaan tietoa keräysten edistymisestä. Tarkoitus on saada näkyviin esimerkiksi 

  • Ennakkona keräysten päivämääriä ja paikkoja kalenterissa
  • Kuvia ja tunnelmia keräyksistä klubien ja apua antavien toimesta (Facebookissa)
  • Mahdollisesti infoa / kuvia / tunnelmia tuotteiden toimituksesta avun saajille (Facebookissa)

Osa viestinnästä tehdään englanniksi, että avun saajat voivat myös seurata sivuja.

Miten klubi voi viestiä

  • ota kuvia keräyksestä, pyydä selfieitä asiakkailta, jne
  • postaa kuvat jellona.info/auta -sivulla olevien ohjeiden mukaan
  • postaa kuvia ja juttuja klubin omiin kanaviin

Piirin tukipaketin tilauslomake

Tilaa piirin tukipaketti aktiviteetille alla olevalla lomakkeella. Tilatut tavarat haetaan Espoossa olevasta noutopisteestä muutaman päivän kuluttua.

Piiri tukee tapahtuymien kampanjointia, kun se tietää tapahtumien ajat ja paikat.
Piirillä on keräyksille Facebook-ryhmä ja sen alla aktiviteetit Facebookin tapahtumina. Mainoskampanja tehdään keräyspisteen (kaupan) ympärillä oleville ihmisille (3 km säde) 3 päivää ennen tapahtumaa. he näkevät tapahtuman mainoksen Facebookissa.
Esite on A6-kokoinen paperiesite, joka jaetaan kauppaan meneville ihmisille. Katso kuva tukipaketin kuvauksessa. Materiaalit noudetaan Tapiolasta.
Postikortti lähtee lahjoituksen mukana ja se toivottaa avunsaajan lämpimästi tervetulleeksi Suomeen. Postikortteja tulee 10 kpl englanniksi (mallikappale) ja vastaanottajalle menevät ukrainaksi. tarvitset kortteja yhtä paljon kuin odotat saavan lahjoituksia, suosittelemme 50 kpl pieniin kauppoihin ja yli 100 kpl isoihin kauppoihin. Materiaalit noudetaan Tapiolasta.
Paperikassi on keskikokoinen paperipussi ostoksille. Sen väri on ruskea ja siinä on painettuna teksti "Auta lasta - auta perhettä" ja Lions-logo. Espoon vastaanottokeskus haluaa saada keräystavarat lajiteltuina paperipusseissa, jotka toimitetaan perheille.
Yhteyshenkilön nimi.
Yhteyshenkilön sähköposti. Saat jatko-ohjeet tähän sähköpostiosoitteeseen.