Auta lasta, auta perhettä – aktiviteetin järjestämisohje

”Auta lasta, auta perhettä” on Lionsien keräysaktiviteetti, jonka tavoitteena on auttaa lapsia ja heidän perheitään. Aktiviteetissa kerätään lahjoituksia, jotka voivat olla esimerkiksi tarvikkeita, vaatteita tai elintarvikkeita, ja jaetaan ne avun tarpeessa oleville perheille. Lions-klubit järjestävät tapahtumia kaupoissa ja muissa julkisissa tiloissa, ja tekevät yhteistyötä paikallisten kauppiaiden kanssa.

Aktiviteettiin liittyy vahva yhteisöllisyys, ja se antaa klubeille mahdollisuuden tehdä konkreettista hyvää lähialueillaan.

Lyhyt järjestämisohje

1. Aloitus

  • Ajankohta: Päätä, milloin on paras aika järjestää keräys.
    Esimerkiksi_
    • Äitienpäivä
      Äitienpäivän läheisyys on erinomainen tilaisuus korostaa lapsiperheen arvoja ja tärkeyttä, etenkin jos kohderyhmä on turvakodit tai muu lapsiperhekeskeinen yhteisö/organisaatio.
    • Isänpäivä
      Isänpäivä toimii samalla tavalla kuin äitienpäivä ja isänpäivä on sopivasti n. 6kk äitienpäivän jälkeen, jolloin aktiviteettia olisi helppo järjestää kahdesti vuodessa 6kk välein.
    • Joulun alusaika
      Joulun alla on paljon erilaisia hyväntekeväisyyskeräyksiä, mutta ihmiset ovat myös joulumielellä ja avun pyytäminen, keräykseen osallistuminen on helpompaa.
    • Kesä
      Jos Auta Lasta keräyksen voisi järjestää vielä alkukesästä, olisi siitä suuri apu vähävaraisille lapsiperheille, koska kesällä lapset eivät ole koulussa, josta he ovat yleensä saaneet lounaan ja mahdollisesti myös välipalan. Nyt koko ruokahuolto on perheen vastuulla ja aiheuttaa kouluaikaa enemmän ruokakuluja.
  • Suunnittelu: Mieti, mitä aiotte kerätä, missä ja milloin keräys tapahtuu.
  • Ryhmä: Kootkaa tiimi klubi-illassa ja varmistakaa tarvittavat resurssit. Mieti, tehdäänkö keräys yksin vai yhteistyössä muiden klubejen tai organisaatioiden kanssa. Yleensä 2-3 klubin yhteinen keräys ja useampana päivänä on paljon parempi kuin yksi keräys yksin järjestettynä.
  • Kauppiasyhteistyö: Ota yhteyttä paikalliseen kauppiaaseen. Onko tiedotetta tarpeen lähettää etukäteen?
  • Kohderyhmä: Päätä kenelle tuotteet menevät ja varmista, että kaikki tietävät tämän.
  • Mainostus: Mieti, miten keräystä mainostetaan: somessa, paikallislehdissä, julisteilla jne.

2. Valmistele & Mainosta

  • Flyerit: Suunnittele ja tulosta flyerit. B-piirillä on olemassa flyereita, joita voit hyödyntää.
  • Muut mainosmateriaalit: Laatikaa julisteita ja rollup-bannerit tapahtumaa varten. B-piirillä on varastolla saatavilla roll-uppeja, joita voi lainata. Tämän sivun lopussa on linkki materiaalipankkiin.
  • Ennakkomainonta: Muista mainostaa keräystä etukäteen esimerkiksi somessa ”puskaradioissa”, kaupan ilmoitustauluilla ja paikallislehdessä.
  • Päivystysvuorot: Tee työvuorolista ja varmista, että resurssit ovat riittävät koko keräyspäivän ajaksi.

3. Kaupassa

  • Portit: Aseta vähintään yksi henkilö jokaiselle sisäänkäynnille jakamaan tietoa ja flyerit keräyksestä.
  • Näkyvyys: Varmista, että klubi näkyy kaupassa selkeästi. Käyttäkää esimerkiksi lions-liivejä.
  • Kärryt/pöytä: Aseta keräyskärry tai pöytä sopivaan paikkaan kauppaan.
  • Säilytys: Sopikaa kauppiaan kanssa tuotteiden säilytyspaikasta keräyksen aikana.
  • Kuvat: Ottakaa kuvia tapahtumasta, jotta voitte käyttää niitä jälkikäteen viestinnässä.

4. Kuljetus/Luovutus

  • Kuljetus: Suunnitelkaa etukäteen, miten kerätyt tuotteet kuljetetaan kohteeseen.
  • Luovutus: Varmistakaa, että avunsaaja on tietoinen ja paikalla, kun tuotteet toimitetaan.
  • Jakaminen: Jos tuotteita on ylitarjontaa, miettikää, voiko ne jakaa useammalle avunsaajalle.
  • Kuvat: Kuvatkaa myös luovutustilanne (huomioikaa yksityisyydensuoja).

5. Tiedottaminen

  • Mediat: Raportoikaa keräyksestä paikallislehdissä, klubin ja piirin WWW-sivuilla, somessa ja käytettävissä olevissa medioissa.
  • Hashtagit: Käyttäkää sosiaalisessa mediassa seuraavia hashtageja, kuten esimerkiksi: #AutaLasta #autalastaautaperhettä #hyvänpäivä #vuodenhyväntekijä #hyväntekeväisyys #LionsSuomenMerkityksellisinAuttaja203 #LionsFinland #lions #suomenlionsliitto #lionsklubi #montatapaatehdähyvää

6. Loppuanalyysi

  • Käykää läpi keräyksen kulku: Mikä meni hyvin? Mitä voisi parantaa seuraavalla kerralla?

Lions-liiton koulutus-webinaarin tallenne (24.9.2023)

Lions-liiton koulutus-webinaarin kalvot (24.9.2023)

auta-lasta-auta-perhettä-2023-09-25

Materiaaleja ja tiedostoja

  • B-piirin ”Auta lasta, auta perhettä” -pakettia voi lainata varastolta. (Roll-uppeja ja muuta materiaalia yhdessä rullalaukussa”
  • Materiaaleja ja tiedostoja

Lisäohjeita