Rahastonhoitaja

Täältä löytyvät rahastonhoitajan tehtäviin liittyvät koulutusmateriaalit

RAHASTONHOITAJAINFO 18042020

RAHASTONHOITAJAHARJOITUS2020

Alla löytyy suuntaa antava rahastonhoitajan vuosikello toiminnan rungoksi.
Toivon, että tutustutte siihen
• muokaten sitä samalla oman klubinne näköiseksi
• merkiten muistiin teille syntyviä kysymyksiä
• kirjaten ylös siitä mielestänne puuttuvia oleellisia asioita
• miettien, mitkä seikat omalta osaltanne olette kokeneet/arvelette kokevanne haastavimmiksi

Vuosikello

Tavanomaisimpia tehtäviä (aikataulu riippuu mm. klubin säännöistä)

TEHTÄVÄT:
heinä-elokuu
• kansainvälisen jäsenmaksun 1. erä (Huom! Tarkista laskun jäsenmäärä) – MyLCI
• Lions-liiton jäsenmaksu, koko kausi
• tilinpäätöksen valmistelu
• uusien nimenkirjoittajien ilmoittaminen yhdistysrekisteriin (ellei tehty jo keväällä)
syyskuu
• klubin vuosikokoukseen valmistautuminen (tilinpäätös, toiminta/vuosikertomus, kirjanpidon toimittaminen tilin/toiminnantarkastajille, mahdollisesti talousarvio – nykyisten sääntöjen mukaan talousarvion käsittely jo keväällä )
lokakuu
• tilinpäätöksen (ja talousarvioin) esittely vuosikokouksessa
• jäsenmaksulaskutus klubin jäsenille (tai jo aiemmin)
marras–joulukuu
• alue/lohko/piiritapaamiset – osallistuminen
• joulukorttilaskutus
tammikuu
• kansainvälisen jäsenmaksun 2. erä (Huom! Tarkista laskun jäsenmäärä) – MyLCI
• jäsenmaksujen kertymisen seuranta ja tarvittaessa muistutus klubilaisille
helmi-maaliskuu
• alue/lohko/piiritapaamiset – osallistuminen
• nuorisovaihtoleirimaksu (tulee erillinen lasku)
• piirikokouksen tukimaksu (tulee erillinen lasku)
huhtikuu
• piirin vuosikokoukseen osallistuminen
• mahdollisen uuden rahastonhoitajan ”koulutukseen ohjaaminen”
• saamiset-tilanteen tarkistus
• (talousarvio – mikäli klubin sääntöjen mukaan jo keväällä)
toukokuu
• rahatilanteen tarkistus (vrt. seuraavan kauden alku)
kesäkuu
• liiton vuosikokoukseen osallistuminen
• tehtävävaihdosta sopiminen (mahdollinen uusi rahastonhoitaja -> pankkitilin käyttöoikeus )

Kuukausittain/ tilanteen mukaan:
• maksujen hoito ja saatavien perintä (muista viitenumerojen käyttö!)
• tapahtumien vaihtorahoista huolehtiminen/tapahtumarahojen tilitys
• tositteiden ja tiliotteen tarkistus + tiliöinti/selitys
• rahatilanteen raportointi (hallinto/aktiviteetit) hallitukselle ja/tai klubikokoukselle